ACL Airshop

Het organiseren van een Hackathon voor IATA & DNATA

Evenement

Op maandag 19 en dinsdag 20 maart 2018 vond de eerste Hackathon plaats in het kantoor van Atabix. IATA en DNATA bedachten gezamenlijk twee challenges die gedurende de hackathon centraal stonden. IATA (International Air Transport Association) is met wereldwijd ruim 40.000 werknemers de grootste luchtvaart brancheorganisatie voor luchtvaartmaatschappijen. DNATA (Dubai National Air Travel Agency) is wereldwijd de leidende luchtvaart serviceprovider. Ruim 50 e-learning developers en e-learning studenten gingen de uitdaging aan om binnen 24 uur een oplossing te bedenken voor de challenges.

Kortom, twee grote organisaties die ondersteuning zochten bij twee belangrijke vraagstukken namelijk; E-learning en customer loyalty. Dit heeft onder andere een prototype opgeleverd van een e-learning module VR (virtual reality) om de student het belang uit te leggen van goed klantcontact, en de betekenis en invloed hiervan op sales, persoonlijke relaties en het bedrijfsresultaat!

Heel interessant, maar wat is een hackathon eigenlijk en waar moet je op letten als je zelf een succesvolle hackathon wil organiseren?

Wat is een Hackathon eigenlijk?

“Een hackathon bestaat uit een workshopachtige activiteit waarin kleine groepjes creatieve oplossingen voor alledaagse problemen worden bedacht en uitgewerkt” aldus de exacte benaming. Wij zien het als volgt; Het doel van een hackathon is om binnen een kort tijdsbestek (vaak 24 uur) een technisch vraagstuk op te lossen. In teams van 4 personen werk je samen aan het eindresultaat wat vervolgens gepresenteerd wordt aan de jury. Dit betekent brainstormen, een strategie vaststellen, coderen/programmeren om zo met een prototype de jury te overtuigen van het idee. Een team moet multidisciplinair zijn om elke fase binnen goed te kunnen doorlopen. Dit verschilt uiteraard per hackathon maar gedacht kan worden aan een strategist, designer en front/back-enders om het daadwerkelijk te ontwikkelen. Presentatie skills zijn uiteraard ook een must have!

hackathon laptop code
hackathon drawing on tablet

Waarom is het interessant voor bedrijven?

Er zijn meerdere redenen waarom een hackathon interessant is. Ten eerste wordt er binnen kort tijdsbestek vanuit verschillende invalshoeken gekeken naar een technisch vraagstuk waar een organisatie zelf niet uitkomt. Indien er een prototype tussen zit waar jij als organisatie meer verder wil kan je ervoor kiezen om dit uit te laten werken door een geschikte partij. Hiermee sla je een belangrijke en kostbare fase over in het maken van deze software.

Ook is het interessant voor recruitment. Ben je op zoek naar talentvolle werknemers? Met het organiseren van een hackathon weet je meteen wat voor vlees je in de kuip hebt. Zitten er doorzetters tussen en is hun oplossing creatief? Of gooien ze er met de pet naar en kijken ze volgens jou niet op de juiste manier naar het vraagstuk? Op deze manier leer je potentiële werknemers op een hele andere manier kennen en sla je bovendien het standaard (saaie) sollicitatieproces over. Dat wil toch iedereen!?

Een hackathon levert daarnaast ook brand awareness op. Jouw organisatie staat in de spotlights bij heel veel verschillende mensen en bedrijven. Dit kan je gebruiken om je brand te versterken. Met het maken van foto’s door een professionele fotograaf, een aftermovie door een filmmaker kan je iedereen laten zien waar je als bedrijf mee bezig bent.

hackathon presentation

Het organiseren van een Hackathon, hoe werkt dat?

Een goede voorbereiding is de kern van het laten slagen van een Hackathon. Het uitkiezen van de juiste leveranciers, aankleding van het kantoor, het vastleggen van een fotograaf en filmmaker én de deelnemers echt het gevoel geven dat ze bezig zijn met een hackathon is de uitdaging. Het werven van deelnemers doen wij via ons eigen netwerk, online campagnes en het hackathon platform Meetup. Op deze manier kunnen we garanderen dat de juiste personen aan slag gaan. Voordat de campagnes worden ingezet moet erna worden gedacht wat de prijs is voor de winnaars. Dit kan zijn een geldprijs, een reis of bijvoorbeeld een gaaf product waar de doelgroep voor warm loopt. Dit is een belangrijk aspect om mensen aan je hackathon te kunnen binden!

Atabix & Hackathons

Wij als maatwerksoftwarebedrijf vinden het leuk om voor andere bedrijven complexe vraagstukken op te lossen. Met het organiseren van een hackathon geven we studenten en developers de mogelijkheid om creatief te kijken naar een complex vraagstuk. Dit is zowel voor hen als voor ons heel leerzaam. Voor ons kan dit helpen om met een andere blik te kijken naar bepaalde projecten. Daarnaast vinden we het leuk om nieuwe mensen te leren kennen, te faciliteren in kennisoverdracht én te sparren over software in het algemeen!

hackathon dnata

24 uur lang brainstormen & conceptontwikkeling

De teams hebben precies 24 uur de tijd om te werken aan hun masterplan. Hoe zien die 24 uur eruit? Na de inloop van 1,5 uur en introductie is het om 12:00 tijd om te starten met de challenges. Er wordt gestart met een brainstormsessie en om 13:00 is er een gezonde lunch wat is geregeld door een cateraar. Met een volle maag wordt om 15:00 een inspirerende sessie gegeven waarna de deelnemers met goede moed hun hackathon kunnen vervolgen! Tussendoortjes mogen niet ontbreken, daarom lopen er 24 uur lang hostesses rond die de deelnemers van alle gemakken voorzien. 18:00 is er een uitgebreid diner waar alle teams elkaar ook beter leren kennen. Om de avonduren goed te starten wordt om 21:00 de 2e inspiratie sessie gegeven. Vervolgens hebben de deelnemers 11 uur lang geen “verplichtingen” om zo, naast programmeren, te kunnen bijslapen op de bedden, relaxen in de zitzakken of gamen op de PlayStation. De volgende dag start met een goed ontbijt waarna de teams tot precies 12:00 de tijd hebben om hun prototype en presentatie klaar te voor de pitch aan de jury! Na lang beraad worden om 13:00 uur de winnaars bekend gemaakt waarna de lange dag en nacht worden afgesloten met een hapje en drankje.

hackathon brainstorm
hackathon winners

Unieke locatie voor een hackathon

Een inspirerende hackathon vraagt om een unieke locatie. Met ons kantoor op de 13e verdieping van het Europlaza kantoor in Amsterdam Zuidoost hebben deelnemers prachtig uitzicht over heel Amsterdam en voor de Ajaxfans, de Amsterdam Arena. Met plek voor ruim 75 personen, mega snelle wifi en luxe werkplekken komen de deelnemers niets te kort. Ontbijt, lunch en diner worden geregeld en deelnemers kunnen relaxen in zitzakken, een powernap doen op bedden of gamen om even te ontspannen. Verder is het mogelijk om beneden in ons kantoor gebruik te maken van een douche om vervolgens weer fris aan de slag te gaan!

Enthousiast? Wij helpen je graag verder!

Zit uw organisatie zelf met een digitaal vraagstuk waar u niet uit komt? Het organiseren van een hackathon is wellicht het antwoord! Let wel op, developers en studenten doen het niet voor niets. Er moet echt een interessante beloning aan vast zitten om deze doelgroep te kunnen triggeren. Dit is, in tegenstelling tot het zelf bedenken of extern uitbesteden, uiteraard een minimale investering. Kortom, het organiseren van een hackathon kan zeker een meerwaarde hebben voor een bedrijf!

Wilt u onze locatie een keer bekijken? Kom een keer langs voor een kop koffie om uw ideeën te bespreken!

Geïnteresseerd
Neem contact op