Atabase Dossieradministratie

De totaaloplossing voor projectmanagers

Atabase Dossieradministratie is een onmisbare web-tool die is ontworpen om de kosten en uren die gemoeid zijn bij een project te registreren, te beheren en te factureren en bij uitstek geschikt voor iedereen die meerdere projecten in zijn/haar portfolio heeft en deze nauwkeurig, makkelijk en snel bij wil werken en beheren. Met Atabase Dossieradministratie heb je toegang tot de volgende mogelijkheden:

  • Urenregistratie
  • CRM
  • Facturatie
  • Boekhouding
  • Rapportage
Vraag een gratis demo aan
Header illustratie Header illustratie
Atabase Dossieradministratie icoon

Dossieradministratie die staat als een huis

Met deze handige totaaloplossing bieden we projectmanagers de mogelijkheid om het beheer en de administratie van hun dossiers zoveel mogelijk te digitaliseren. Omdat alle afzonderlijke modules met elkaar zijn geïntegreerd in één totaalpakket spreken ze dezelfde taal en is het mogelijk om ze onderling met elkaar te laten communiceren.

De oplossingen van Atabase Expertise

Dit innovatieve systeem biedt een suite aan verschillende mogelijkheden.
Urenregistratie icoon

Urenregistratie

Met de urenregistratiemodule uit het systeem kunnen medewerkers makkelijk hun uren registreren per dossier. Zo houden zij overzicht en kunnen leidinggevenden makkelijk de inzet en productiviteit van medewerkers controleren. Bovendien kan je met het ingebouwde werkrooster de personeelsplanning eenvoudig online afhandelen.

CRM icoon

CRM

Het beheer van klanten, projecten, abonnementen en medewerkers was nooit makkelijker dan met de CRM-module van Atabase Dossieradministratie. Zo kun je per klant/dossier inzien welke projecten/abonnementen eraan gekoppeld zijn tegen welk tarief en eventuele kosten en voorschotten opvoeren waar nodig.

Facturatie icoon

Facturatie

Nadat alle uren zijn geschreven en gecontroleerd, kunnen ze worden gecontroleerd, afgeboekt en/of gemitigeerd. Het systeem maakt zelf automatisch een conceptfactuur aan per klant of per project die je vervolgens kunt verrekenen met een mogelijk voorschot of korting. De definitieve factuur die hier uitrolt, wordt automatisch geboekt en verzonden.

Boekhouding icoon

Boekhouding

Wanneer je Atabase Dossieradministratie koppelt aan een boekhoudsysteem, genereer je een makkelijk te interpreteren overzicht van de geboekte, verzonden, betaalde en openstaande facturen. Uiteraard kun je er ook facturen/uren/kosten mee crediteren en heb je beschikking over een volledige debiteurenlijst.

Rapportage icoon

Rapportage

Omdat de modules uit Atabase Dossieradministratie allemaal onderdeel uitmaken van één geïntegreerd systeem, is het mogelijk om urenrapportages uit te draaien van individuele medewerkers, projectteams en de dossiers als geheel. Het overzicht bevat alle (niet-)declarabele en afgeboekte uren en biedt de mogelijkheid om gemiddeldes te bekijken en targets te analyseren.

De toegevoegde waarde van Atabase Dossieradministratie

De bewezen toepassingen van Atabase Core

Atabase Core kent verschillende bewezen toepassingen

Waar kunnen we jou mee helpen?

Wij geloven dat een ambitieus bedrijf in de 21e eeuw zijn digitale zaken goed op orde moet hebben om succesvol te zijn. Het maakt hierbij niet uit of het gaat om overheidsinstantie, een internationale logistieke dienstverlener of een lokaal marketingbureau, alle bedrijven worden beter van een slimme digitale aanpak. Benieuwd hoe wij jou kunnen helpen? Vul het contactformulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.